概要
あきる野市の市営テニスコートは以下の4施設。
・山田グラウンドテニスコート（砂入り人工芝2面）
・あきる野市総合グラウンドテニスコート（クレー6面）
・あきる野市総合グラウンド玉見ヶ崎テニスコート（クレー4面）
・秋川グリーンスポーツ公園テニスコート（砂入り人工芝2面）
テニスコートの利用には事前予約が必須となっている。
利用者登録は「あきる野市体育施設予約システム」を利用して予約する場合に必要となるが、予約システムを利用せず窓口で予約する場合には利用者登録は必要ない。
ただし抽選参加には利用者登録が必須となるので、利用者登録はしておくをおすすめする。
利用者登録は団体登録のみ。
市外在住者も団体登録可能だが、抽選申し込みは市内団体のみ、かつ使用料金は3倍となる。空き施設の申し込みも市内団体は利用月の2ヶ月前のところ、市外団体は1ヶ月前と、予約に関しても不利である。
料金
利用料金は以下の通り。
| 1面2時間 | 市内 | 市外 |
|---|---|---|
| 山田グラウンドテニスコート（昼間） | 1,300円 | 3,900円 |
| 山田グラウンドテニスコート（夜間） | 1,500円 | 4,300円 |
| あきる野市総合グラウンドテニスコート | 500円 | 1,500円 |
| あきる野市総合グラウンド玉見ヶ崎テニスコート | 500円 | 1,500円 |
| 秋川グリーンスポーツ公園テニスコート | 1,300円 | 3,900円 |
市内者料金は、利用日当日の使用する構成員の半数以上が市内在住・在勤・在学である場合に適用される。
利用の流れ
登録窓口で利用者登録
（窓口のみ / 郵送・ネット不可 / 利用者登録は行わなくても予約可。抽選不可。）
↓
「あきる野市体育施設予約システム」もしくは施設窓口にて希望日時を予約
↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
↓
使用料の支払い
↓
コート利用
利用者登録
利用者登録は「あきる野市体育施設予約システム」を利用して予約する場合に必要となるが、予約システムを利用せずに予約する場合には必要ない。
ただし、利用者登録を行うことで施設利用の際の窓口での申請書記入を省略できるなど時間の短縮に役立つほか、抽選申し込みの参加に利用者登録は必須なので、利用者登録は行っておく方が良い。
利用者登録は、利用登録申請書を登録受付窓口に提出することで行える。
利用者登録をすると、登録者番号が発行され、その登録者番号は予約を行う際に必要となる。
利用者登録は3年間有効。その後は更新が必要。
登録条件
・人数や年齢の決まりはなし
・市内団体で登録する場合は構成員の半数以上が市内在住・在勤・在学者
必要書類
・利用者登録申請書（xls）
・本人確認書類（原本）※
※提出せず提示のみ。
顔写真入りが理想。
窓口にて登録を行う人のみの身分証でOK。団体メンバーの身分証は必要なし。
登録窓口
登録は以下の施設で行う。
| 施設名 | 電話 | 住所 | 開館時間 | 休館日 |
|---|---|---|---|---|
| 秋川体育館 | 042-559-1163 | あきる野市二宮683 | 9:00〜9:30 | 第１・３火曜日（祝日の場合は開館） 年末年始 |
| 五日市ファインプラザ | 042-596-5611 | あきる野市伊奈859-3 | 9:00〜9:30 | 第１・３水曜日（祝日の場合は開館） 年末年始 |
| いきいきセンター | 042-558-3344 | あきる野市雨間1946 | 9:00〜9:30 | 火曜日（祝日の場合は翌平日休館） 年末年始 |
| 山田グラウンド | 042-596-4075 | あきる野市山田1－1 | 7:00〜9:30 | 火曜日（祝日の場合は開館） 年末年始 |
登録期限
3年間
予約・抽選
コートの抽選・予約は「あきる野市体育施設予約システム」で行う。
「あきる野市体育施設予約システム」は0:00〜1:00の1時間は予約や抽選に関する処理はできないので注意。（空き状況や申請履歴の閲覧は可能。）
0:00〜1:00の1時間以外にも月に1度行なわれる定期メンテナンスの際には予約および抽選に関する操作ができないので、事前に知らされる定期メンテナンス日は確認しよう。
「あきる野市体育施設予約システム」の使用方法については、操作マニュアル（pdf）に詳しく載っているので、そちらを参考にしてみてください。
予約の流れは以下の図の通り。
抽選での予約
抽選申し込みに参加できるのは市内団体のみ。
抽選申し込み期間は利用月の3月前の18日〜24日まで。
他の市区では抽選枠数に制限があるが、あきる野市では制限なく申し込みを行うことができる。
利用の希望が重複した場合に抽選が利用月の3月前の25日に行なわれる。
抽選後、当選した場合は必ず期間内に当選を確認し、確定処理を行わなければならない。
期間内に当選の予約を確定させなかった場合、当選はキャンセルとなってしまうので注意。
当選の確定処理期間は利用月の3月前の25日〜月末まで。
抽選後、空き施設の予約（先着順）
抽選後、利用月の2月前の1日9:00〜市内団体、利用月の12月前の1日9:00〜市外団体が空き施設を予約できる（先着順）。
1月など月の初日が施設休館日の場合は、休館日翌日9:00〜申し込みを開始する。
空き施設の予約も、空きがあれば何枠でも予約可能。
支払い
施設利用料は利用前までに秋川体育館で支払う。
秋川グリーンスポーツ公園テニスコートのみ、秋川体育館以外にいきいきセンターでも使用料を支払うことができる。
利用当日の利用時間まで支払い可能だが、利用日前日までに支払う方が良い。
キャンセル方法
「あきる野市体育施設予約システム」で予約の取り消し手続きを行う。
ただし直前にキャンセルを行うとキャンセル料が発生するので注意。
キャンセル料については以下の通り。
| キャンセルを行った日 | キャンセル料 |
|---|---|
| 利用日15日前まで | 無料（全額還付） |
| 利用日14日前から10日前まで | 25％（75％還付される） |
| 利用日9日前から4日前まで | 50％（50％還付される） |
| 利用日3日前から | 全額（還付なし） |
還付金がある場合、次回利用時に振り替え、もしくは口座振替かを選べる。
還付の手続きに関しては以下の項目で述べる。
雨天の場合は
雨天など天候不良の場合、コート利用の可否を利用施設窓口に問い合わせる。
雨天など、利用者事由でなくコートが利用できなかった場合、利用料金は全額還付もしくは次回利用時に振り替えとなる。
利用料金の返還
利用者事由でなくコートが利用できなかった場合やキャンセルを行った時期によって、還付金が発生する。
次回利用時に振り替えることも可能だが、銀行振替による還付も可能。
銀行振替の場合は、市役所のスポーツ推進課もしくは秋川体育館にて手続きのハガキをもらう。
そこに口座情報を記入し、印鑑を押し、そのまま市役所のスポーツ推進課もしくは秋川体育館に提出する。
ハガキなので郵送での提出も可能。
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