概要
東久留米市の市営テニスコートは以下の7施設があり、夜間照明はすべての施設で利用不可。
・東久留米市立テニスコート（クレー3面）
・滝山テニスコート（クレー2面）
・小山テニスコート（クレー4面）
・堂阪公園テニスコート（クレー1面）
・柳窪テニスコート（クレー2面）
・上の原テニスコート（クレー3面）
・柳泉園グランドパーク（クレー5面）
テニスコートの利用には事前登録・予約が必要となる。
利用者登録は団体・個人どちらも可能だが、抽選申し込みには団体登録が必要となる。（一部個人利用可能。以下で詳しく述べる。）
市外者の利用は可能だが、抽選に参加はできず、料金も市内者（在住・在勤・在学）よりも高い。
柳泉園グランドパーク（クレー5面）は、予約方法や料金が他のコートと異なるので注意。柳泉園グランドパークについては公式ページでチェックしよう。
この記事では基本的な市営テニスコート（柳泉園グランドパーク以外）の利用者登録や予約方法について説明する。
料金
利用料金は1面1時間400円で、2時間1枠単位で予約する。
滝山テニスコート・堂阪公園テニスコートは市外者の利用が可能。ただし、1時間600円と料金は市内者より少し高くなる。
東久留米市の市営コートにはいずれも夜間照明がないため、ナイター利用はできない。
利用の流れ
登録窓口で利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
↓
「東久留米市公共施設予約システム」で希望日時を予約
↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
↓
使用料の支払い
↓
コート利用
利用者登録
コートを予約するためには利用者登録が必要となる。
必要書類を揃えて登録窓口に持参し、手続きを行う。
登録条件
団体登録の場合
・5人以上で 過半数が市内在住・在勤・在学者で構成されていること
・代表者は成人以上
個人登録の場合
・テニス団体登録をしていない
・中学生以上
※中学生・高校生は、登録の際に保護者の同意が必要
必要書類
団体登録の場合
・スポーツ施設利用登録申請書（団体用）（pdf）
・団体用名簿（pdf）
個人登録の場合
・スポーツ施設利用登録申請書（個人用）（pdf）
※他の市区のように身分証の提示の必要はない。
ただし、申請者は団体の場合は登録者、個人の場合は本人に限る。
また、団体名簿に記載されたメンバー以外の利用は不可。
登録窓口
| 施設名 | 東京ドームスポーツセンター東久留米（東久留米市スポーツセンター） |
|---|---|
| 住所 | 東久留米市大門町2-14-37 |
| 電話 | 042-470-7900 |
| 開館時間 | （平日）9:00〜23:00 （土日祝）9:00〜21:30 |
| 休館日 | 年中無休（施設メンテナンスおよび行事による休館有り） |
| 公式ページ | www.shisetsu.jp |
有効期限
2年間
予約・抽選
コートの抽選・予約は「東久留米市公共施設予約システム」もしくは電話・郵送・FAXで行う。
「東久留米市公共施設予約システム」はインターネットで24時間利用可能。
「東久留米市公共施設予約システム」の使用方法は操作ガイドに詳しく載っているので、そちらを参考にしてほしい。
電話・郵送・FAXの場合の連絡先は、東久留米市スポーツセンター。
予約の流れは以下の図の通り。
抽選での予約
抽選申し込みに参加できるのは基本的には市内団体のみ。
市内6ヶ所15面のコートのうち、小山テニスコート（4面のうち1面）堂阪テニスコート（1面）は個人登録でも抽選可能。この2面以外は団体抽選枠となる。
抽選申し込み期間は利用月2月前の1日〜7日まで（窓口・FAX・郵送での申込みは7日正午まで）。
抽選申し込みの件数に制限はない。
ただしスポーツセンターに電話で確認したところ、土日と平日どちらも申し込みをすると土日の当選確率が若干下がるそうなので、その辺を考慮して戦略的に申し込みを行うのがおすすめとのこと。
抽選に当選した場合、9日の夕方頃、メールアドレスを登録していれば結果がメールで通知される。メールを登録していない場合は10日に「東久留米市公共施設予約システム」にて確認する。
当選した場合は必ず期間内に当選を確認し、確定処理を行わなければならない。
期間内に当選の予約を確定させなかった場合、当選は無効となってしまうので注意しよう。
当選の確定期間は利用月2月前の9日〜14日まで。
抽選後、空き施設の予約（先着順）
抽選後は空き施設を個人・団体問わず随時先着順に予約できる。
空き施設の予約期間は、利用月2月前の10日（窓口・電話は11日）〜システムでは3日前まで、窓口・電話では当日まで可能。
空き施設の予約も、抽選での当選数など関係無しに、空きがあれば何枠でも予約することができる。
支払い
抽選予約の場合、当選後に納付書と使用承認書が郵送される。
東久留米市内の金融機関等もしくはスポーツセンター窓口に納付書と使用承認書を持参し、使用料金を支払う。
納付書には支払い期限が記入されているので、支払い期限までに支払う必要がある。
ただし支払い期限をすぎてもキャンセルされたりすることはなく、利用日3日前までであれば、スポーツセンター窓口にて支払い可能。
納付書の支払い期限を過ぎている場合は、スポーツセンター以外では支払いができないので注意しよう。
空き施設の予約の場合は、納付書などは郵送されないので、利用日3日前までにスポーツセンター窓口にて使用料を支払う。
支払いを行うと承認書と納付書控えが受け取れるので、利用当日持参し提示する。
キャンセル方法
仮予約の状態の場合（本予約前の場合）は「東久留米市公共施設予約システム」で予約の取り消し処理を行うことができる。
（予約を行うと仮予約の状態になり、利用者情報をスポーツセンターが審査した後、本予約となる）
本予約後のキャンセルはシステムではできないので、スポーツセンターに電話もしくは窓口にて手続きを行う。
利用前日まではキャンセル料はかからないが、利用当日にキャンセルを行う場合は全額かかるので、利用しないことがわかったら早めにキャンセルを行おう。
雨天の場合は
雨天など天候不良の場合、利用の可否はスポーツセンターに電話で確認する。
ただし、スポーツセンターは8:45まで電話がつながらないので、それ以前の時間帯の利用の場合は現地に行って確認するしかない。
雨天などの天候不良で利用できなかった場合、利用料は全額還付される。
利用料金の返還
雨天などで当日コートを使用できなかった場合や前日までにキャンセル手続きを行った場合は、利用料が全額還付される。
使用料を支払った際に受け取る承認書と納付書控えを持参し、スポーツセンターにて還付の手続きを行う。
口座振替などはなく、現金で返金される。
還付手続きの期限はないが、1年以内に早めに行おう。
返信