概要
国分寺市の市営コートは以下の3施設
・戸倉第一テニスコート（砂入り人工芝2面）
・戸倉第二テニスコート（砂入り人工芝4面）
・総務省情報通信政策研究所テニスコート（砂入り人工芝1面）
テニスコートの利用には利用者登録が必要となっている。
利用者登録は個人として登録するか、団体として「国分寺市民スポーツサークル登録団体」に登録する必要がある。
市外の者の利用は不可。
総務省情報通信政策研究所テニスコートは、国分寺市所有のコートではなく国の施設を国分寺市が借りて市民に貸し出しているものなので、予約方法などが他のコートとは異なる。
こちらも市内に在住・在勤・在学者の利用が可能で、市外者は利用不可。
料金
利用料金は1枠2時間1,600円。
国分寺市の市営コートに夜間照明設備がないため、ナイター利用はできない。
国分寺市民スポーツサークル登録団体は使用料が半額で利用できる。
ただし、総務省テニスコートは国分寺市の体育施設ではなく国の施設を借りているだけなので、団体での使用料の減免が適用されない。
利用の流れ
登録窓口で利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
↓
「国分寺市公共施設予約システム」で希望日時を予約
↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
↓
使用料の支払い
↓
コート利用
利用者登録
コートを予約するためには利用者登録が必要となる。
必要書類を揃えて登録窓口に持参しよう。
利用者登録は個人登録と団体（国分寺市民スポーツサークル）の2種類がある。団体はサークル登録後、公共施設予約システムの利用者登録を行う。
登録条件
個人登録
・国分寺市内在住・在勤・在学の個人
団体登録（国分寺市民スポーツサークルに登録）
・10名以上で構成され、8割以上が市内在住・在勤・在学者である
・会員からの会費によって運営され、商用利用でないこと（営利のコーチング等は不可）
・サークルの運営内容が明確な会則を有する
・会員の増員に努めるなど、地域のスポーツ振興活動の推進に積極的である
・国分寺市体育施設使用ルールを厳守する
必要書類
個人登録
・国分寺市公共施設予約システムスポーツ施設利用登録等申出書（PDF）
・本人確認書類（運転免許証・保険証など）
国分寺市民スポーツサークル
・国分寺市民スポーツサークル登録申請書（兼活動調査書）（PDF）
・使用料減免申請書（PDF）
・会員名簿 ・他団体・サークル加入状況調査書（PDF）
・会則（作成例PDF）
登録窓口
登録は以下の施設で行う。
| 施設名 | 電話 | 住所 | 開館時間 | 休館日 |
|---|---|---|---|---|
| 市民スポーツセンター | 042-326-2211 | 上水本町6-22-1 | 9:00〜21:30 | 毎月第3月曜日（祝日・振替休日の場合は翌日） 年末年始 |
| ひかりスポーツセンター | 042-595-8865 | 光町1-46-8（ひかりプラザ内） | 9:00〜21:30 | 毎月第2・第4月曜日（祝日・振替休日の場合は翌日） 年末年始 |
| 市民室内プール | 042-325-6868 | 西恋ヶ窪3-32-6 | 9:00〜22:30 | 毎月第1月曜日（祝日・振替休日の場合は翌日） 年末年始 |
予約・抽選
総務省テニスコート以外のテニスコートの抽選・予約は「国分寺市公共施設予約システム」で行う。
「国分寺市公共施設予約システム」はインターネットおよび利用者端末（端末設置施設開館時間のみ）で利用することができる。電話での予約はできない。
市民スポーツセンター窓口でも予約は可能だが、利用日6日前から当日までの期間のみ。
利用者端末設置施設は以下の通り。
| 施設名 | 住所 | 開館時間 | 休館日 |
|---|---|---|---|
| いずみホール | 泉町3-36-12 | 9:00〜22:00 | 第1・第3月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 内藤地域センター | 内藤2-22-34 | 9:00〜22:00 | 水曜日 年末年始 |
| 西町地域センター | 西町3-22-1 | 9:00〜22:00 | 水曜日 年末年始 |
| 北町地域センター | 北町3-2-13 | 9:00〜22:00 | 水曜日 年末年始 |
| 北の原地域センター | 東恋ヶ窪6-9-11 | 9:00〜22:00 | 水曜日 年末年始 |
| 本町・南町地域センター | 南町3-21-1ブロードアベニュー国分寺101号室 | 9:00〜22:00 | 水曜日 年末年始 |
| もとまち地域センター | 西元町3-18-12 | 9:00〜22:00 | 水曜日 年末年始 |
| 本多公民館 | 本多1-7-1 | 8:30〜22:00 | 第1・第3月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 恋ヶ窪公民館 | 西恋ヶ窪4-12-8 | 8:30〜22:00 | 第3月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 光公民館 | 光町3-13-19 | 8:30〜22:00 | 第3月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| もとまち公民館 | 東元町2-3-13 2階 | 8:30〜22:00 | 第3月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 並木公民館 | 並木町2-12-3 | 8:30〜22:00 | 第3月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 福祉センター | 戸倉4-14 | 9:00〜21:30 | 月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 男女平等推進センター、 教育センター | 光町1-46-8（ひかりプラザ内） | 8:30〜22:00 | 第2、第4月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 市民スポーツセンター | 上水本町6-22-1 | 9:00〜22:30 | 第3月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| ひかりスポーツセンター | 光町1-46-8（ひかりプラザ内） | 9:00〜21:30 | 第2、第4月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 室内プール | 西恋ヶ窪3-32-6 | 9:00〜22:30 | 第1月曜日 (祝日に当たるときは翌日） 年末年始 |
| 国分寺市役所 スポーツ振興課 | 戸倉1-6-1 | 8:30〜17:00 | 土日祝 年末年始 |
予約の流れは以下の通り。
抽選での予約
抽選申し込みに参加できるのは国分寺市民スポーツサークル登録団体と市内個人のみ。
国分寺市民スポーツサークル登録団体と市内個人の申し込み期間の差はなく、使用料金のみが異なる。
抽選は1週間当り1枠申込が可能だが、土日祝の申込は月当り1枠までしか申し込みできない。
当選した場合は当選日から14日以内に施設使用料を支払わなければ自動的にキャンセルとなってしまうので注意しよう。
抽選後、一般予約（先着順）
抽選後に空いてる枠の予約が始まる。
先着順で、抽選で当選した数と合算した数字が１週当り１枠、土日祝が１月当り１枠を超えない数を予約できる。
なお使用日まで2週間前を切ってからはこの利用制限を超えての申し込みが可能。
空き施設の予約は利用日7日前までは「国分寺市公共施設予約システム」での申し込みだが、それ以降の予約は市民スポーツセンター窓口で行う。
システムで予約した場合は予約日から7日以内に施設使用料を支払わなければ自動キャンセルとなる。窓口で予約する場合は、その場で施設使用料を支払う。
総務省テニスコートの予約
総務省テニスコートは国（総務省）のテニスコートを国分寺市が借りて市民に提供しているので、国分寺市の体育施設ではない。
そのため「国分寺市公共施設予約システム」での申し込みや空きの照会などはできない。
予約方法は以下の2つ。
・往復ハガキ（市内在住・在勤・在学の個人申し込みのみ）
・市民スポーツセンター窓口受付（電話不可）
往復ハガキは使用2ヶ月前の20日必着。
往復ハガキ1枚につき「施設名・利用日・利用時間」を1つずつ記入する。
毎月21日に抽選が行われ、月内に合否のハガキが送られてくる。
当選した場合は、使用日の2週間前までに市民スポーツセンターで使用料金を支払う。
使用日の2週間前までに使用料を支払わなかった場合、当選は無効となる。
市民スポーツセンターの窓口での申し込み受け付け開始は、使用前月の1日から。
休館日・年末年始を除く月曜から日曜の9:00〜20:00に受け付けている。
受付時間以外の申し込みは不可。
窓口にて申請書に必要事項を記入し、使用料をその場で支払えば申し込みは完了。
総務省テニスコートの利用は毎週土曜日の9:00〜17:00のみ。
そのため、往復ハガキ・窓口受付いずれも、戸倉第一・第二テニスコートの利用数と合わせて、土日祝の利用制限である月2コマまで申し込むことができる。
支払い
施設予約システムではあくまでも仮予約の状態で、施設利用料を支払うことで予約が確定する。
施設使用料は市民スポーツセンター窓口で支払う。
使用料の支払い期間は以下の通り。
| 戸倉第一・第二テニスコート | 支払い期間 |
|---|---|
| 抽選予約 | 当選日より14日以内 |
| 空き施設の予約 | システム上での申込み完了日から7日以内 |
| 戸倉第一・第二テニスコート | 支払い期間 |
|---|---|
| 往復ハガキで当選した場合 | 使用日の2週間前まで |
| 市民スポーツセンター窓口で予約した場合 | 予約したその場で支払う。 |
期間内に施設使用料を支払わなかった場合、予約は自動的にキャンセルとなってしまうので注意しよう。
キャンセル方法
戸倉第一・第二テニスコートの予約をキャンセルする場合は「国分寺市公共施設予約システム」から予約の取り消しの手続きを行う。
総務省テニスコートは、市民スポーツセンター窓口にてキャンセル手続きを行う。
雨天の場合は
雨天など天候不良の場合、市民スポーツセンター窓口に連絡し、使用の可否を確認する。
利用料金の返還
戸倉第一・第二テニスコートの場合
必要書類を市民スポーツセンター窓口に持参し、使用料還付の手続きを行う。
使用料の還付は以下の条件で行なわれる。
| 条件 | 還付 |
|---|---|
| 使用者の責めによらない理由で使用ができなくなった場合 | 全額 |
| 使用日の1ヶ月前までに使用の取り消しの申し出をした場合 | 全額 |
| 使用日の10日前までに使用の取り消しの申し出をした場合 | ½ の額 |
必要書類
・「体育施設使用許可書兼領収書」または「スポーツセンター使用承認書」
・印鑑
総務省テニスコートの場合
必要書類を市民スポーツセンター窓口に持参し、使用料還付の手続きを行う。
総務省テニスコートは以下の場合、使用料が全額還付される。
・雨天など使用者の責めによらない理由で使用ができなかった場合
・使用日1ヶ月前までに使用の取消し手続きをおこなった場合
必要書類
・総務省情報通信政策研究所テニスコート利用承認通知書兼利用者負担金領収書
・印鑑
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