西東京市 市営テニスコートの登録・予約方法

概要

西東京市の市営テニスコートは以下の3施設がある。
・芝久保第二運動場テニスコート（クレー2面・砂入り人工芝3面）
・東町テニスコート（砂入り人工芝2面）→2017/11/1閉鎖
・ひばりが丘総合運動場（ひばりアム）テニスコート（砂入り人工芝4面）
 
テニスコートの利用には事前登録・予約が必要。
利用者登録は団体・個人という区分があり、さらに市内・市外で分かれ「市内団体」「市外団体」「市内個人」「市外個人」の計４つの区分で登録する。
それぞれの違いは以下の通り。

登録区分	登録条件	特徴
市内団体	4人以上で構成され、市内在住、在勤、または在学の高校生以上が過半数を占める団体	・抽選申し込みに参加可能
市外団体	4人以上で構成され、市内在住、在勤、または在学の高校生以上が過半数に満たない団体	・随時予約のみ予約可 ・利用料金2倍
市内個人	市内在住、在勤、在学の高校生以上	・随時予約のみ予約可
市内団体	上記「市内個人」以外の高校生以上	・随時予約のみ予約可 ・利用料金2倍

４つの区分の中で、市内団体だけが抽選申し込みに参加可能。
市外の人間も団体・個人登録可能だが、使用料金は市内者の2倍となる。
 
なお西東京市の市営コートには夜間照明設備がないため、ナイター利用はできない。

料金

利用料金は1面2時間1,200円。利用は2時間1枠。
 
市外者の利用料金は市内者の2倍。
市内障がい者団体は利用料金免除、市外障がい者団体は利用料金の2分の1減額などの減免もある。
 
またひばりアムテニスコートは、東久留米市ひばりが丘団地に居住する方は市内在住とみなされ、市内料金での利用が可能。

利用の流れ

登録窓口で利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
↓
「西東京市公共施設予約管理システム」で希望日時を予約
　　↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
　　↓
使用料の支払い
　　↓
コート利用

利用者登録

コートを予約するためには利用者登録が必要となる。
仮登録までは「西東京市公共施設予約管理システム」でも行える。仮予約を行っておけば、窓口では内容確認のみで登録することができるので、手続きはスムーズとなる。
利用メニューの「利用者仮登録」から情報を入力しよう。

ただしあくまでもシステムで行うのは仮登録で、本登録には登録窓口に出向く必要がある。
仮予約を終えたら後述の必要書類を揃えて登録窓口に持参しよう。
個人登録の場合は登録者本人、団体登録の場合は団体代表者もしくは代表者代理が登録窓口に行って手続きを行う。
子ども団体や減免などの対象になる障がい者団体などについては西東京市のページをチェックしてほしい。ここでは一般的な個人登録・団体登録についてのみご紹介する。

登録条件（個人）

・高校生以上の個人

登録条件（団体）

・4名以上で構成される団体
（登録人数の過半数以上が市内在住・在勤・在学でない場合、市外団体となる）

必要書類

・利用者登録届書（団体用・個人用）
・団体登録名簿
・身分証明書（窓口に来た本人のもの。免許証・保険証など）
・在勤・在学が証明できるもの（写し可）

登録窓口

登録は以下の施設で行う。

施設名	電話	住所	受付時間	休館日
スポーツセンター	042-425-0505	中町1-5-1	9:00〜21:00	第1火曜日（祝日に当たる場合はその直後の平日）
総合体育館	042-467-3411	向台町5-4-20	9:00〜21:00	第1火曜日（祝日に当たる場合はその直後の平日）
南町スポーツ・文化交流センター「きらっと」	042-451-0555	南町5-6-5	9:00〜20:00	第1火曜日（祝日に当たる場合はその直後の平日）

有効期限

有効期限は登録した年の5年後の年度末まで。

予約・抽選

予約方法

コートの抽選・予約は「西東京市公共施設予約管理システム」で行う。
「西東京市公共施設予約管理システム」はインターネットおよび利用者端末（端末設置施設開館時間のみ）で利用することができる。電話での予約はできない。
 
利用者端末設置施設は以下の通り。

施設名	住所	開館時間	休館日
ふれあいセンター	北町1-3-14	9:30〜21:00	毎週水曜日 年末年始（12月29日〜1月5日）
ひばりが丘図書館	ひばりが丘1-2-1	（火〜金）10:00〜20:00 （土日祝） 10:00〜18:00	月曜日 第3金曜日 年末年始 臨時休館日 （祝日の場合は直後の平日が休館）
ひばりが丘公民館	ひばりが丘2-3-4	9:00〜22:00	第4月曜日 年末年始
住吉会館（ルピナス）	住吉町6-15-6	9:00〜22:00	祝日 年末年始
スポーツセンター	中町1-5-1	9:00〜22:00	第1火曜日（祝日の場合は、直後の平日が休館） 年末年始（12月29日〜1月1日）
保谷庁舎	中町1-5-1	8:30〜17:00	毎週土曜日・日曜日・祝日 年末年始
谷戸公民館	谷戸町1-17-2	9:00〜22:00	第4月曜日 年末年始
芝久保公民館	芝久保町5-4-48	9:00〜22:00	第4月曜日 年末年始
市民会館	田無町4-15-11	9:00〜22:00	毎週火曜日（ 祝日の場合は、翌日が休館日） 年末年始
コール田無	田無町3-7-2	8:30〜22:00	毎週月曜日（祝日の場合は、翌日が休館日） 年末年始
柳沢公民館	柳沢1-15-1	9:00〜22:00	第4月曜日 年末年始
田無公民館	南町5-6-11	9:00〜22:00	第4月曜日 年末年始
田無庁舎	南町5-6-13	8:30〜17:00	毎週土曜日・日曜日・祝日 年末年始
南町スポーツ・文化交流センターきらっと	南町5-6-5	9:00〜21:00	第1火曜日（祝日の場合は、直後の平日が休館） 年末年始
総合体育館	向台町5-4-20	9:00〜22:00	第1火曜日（祝日の場合は、直後の平日が休館） 年末年始
柳橋出張所	新町1-4-25	8:30〜17:00	毎週土曜日・日曜日・祝日 年末年始
東伏見コミュニティーセンター	東伏見5-10-22	9:00〜22:00	毎週月曜日 年末年始 （12月29日〜1月5日）
エコプラザ西東京	泉町3-12-35	9:00〜21:30	第3月曜日（祝日の場合は、翌日が休館） 年末年始
保谷駅前公民館	東町3-14-30	9:00〜22:00	第4月曜日 年末年始
東伏見ふれあいプラザ	富士町4-33-15飯田ビル1階	9:00〜19:00	月曜日（祝日の場合は翌開館日） 年末年始

「西東京市公共施設予約管理システム」サイト上での詳しい操作方法については、西東京市のページに利用の手引きが掲載されている。そちらに詳しく載っているので、参考にしてみてほしい。

予約の流れ

予約の流れは以下の図の通り。

抽選での予約

抽選申し込みに参加できるのは市内団体のみで、月5件まで抽選申し込みをすることができる。
抽選後、当選した場合は必ず決められた期間内に利用料金を入金しなければならない。
期間内に利用料金を入金しなかった場合、当選は無効となってしまうので注意しよう。

抽選後空き施設の先着予約

空き施設の予約からは、市内個人・市外個人・市外団体などどの区分の人も、申込み開始時間の差などなく、申し込むことができるようになる。
抽選での当選数と併せて月5件まで予約することができる。
空き施設の予約は利用当日まで行うことができるが、例外もあり。
 
例外
芝久保第二運動場の早朝区分（4〜9月）は利用日の2日前までに予約、ひばりヶ丘総合運動場の早朝区分（6〜8月）は利用前日までに予約と入金をする必要があるので注意。
特に支払い受付窓口の休館日（第1火曜日と年末年始）などには注意しよう。

支払い

利用登録施設と同じ3施設（スポーツセンター・総合体育館・きらっと）で、利用料金を支払う。
 
抽選で当選した場合は、利用月の2ヶ月前の17日〜月末までの入金期間に利用料金を支払う。この入金期間内に利用料金を入金しないと自動的にキャンセルとなるので注意。
 
空き枠の予約の場合は、予約申し込み後すみやかに施設利用料を支払う。
 
第1火曜日と年末年始は休館日での支払いが行えなくなるので、休館日前日までに支払いを済ませる。

利用当日

利用の前に利用施設の窓口にて施設利用承認書を提示する。
利用時間には準備・片付けの時間も含まれているので、その時間を考慮した上で利用しよう。

キャンセル方法

「西東京市公共施設予約管理システム」で予約の取り消しの手続きを行う。
利用日の7日前（利用日と同じ曜日）までにキャンセル処理を行った場合は利用料金が全額還付されるので、利用できないことがわかり次第速やかに手続きを行おう。

雨天の場合は

雨天などの天候不良やコート不良などの理由で、利用できないことがある。
その際、使用の可否の判断は、利用時間の30分前に各コートで行なわれる。
利用時間の30分前になったら、電話で問い合わせよう。
以下で述べるが、天候不良やコート不良などの理由で当日利用できなかった場合、利用料金は全額還付される。

利用料金の還付

以下の場合、利用料金が全額還付される。
・天候不良やコート不良などの理由で当日利用できなかった場合
・利用日の7日前（利用日と同じ曜日）までにキャンセル処理を行った場合
 
利用登録施設と同じ3施設（スポーツセンター・総合体育館・きらっと）に施設利用承認書を持参し、還付の手続きを行う。