福生市 市営テニスコートの登録・予約方法

概要

福生市の市営テニスコートには以下の4施設がある。
・市営競技場テニスコート（ハード4面）
・福東テニスコート（砂入り人工芝6面）
・武蔵野台テニスコート（砂入り人工芝4面）
・南公園テニスコート（ハード3面）
 
テニスコートの利用には事前登録・予約が必須。登録は団体区分はなく、個人単位での登録となる。
市外の人間も登録できるが、抽選に参加できるのは、福生市内在住・在勤・在学の登録者のみ。市外の人間は事前抽選には参加できず、使用料金は市内の利用者の3倍なのでデメリットが目立つ。
ただし、福生市のテニスコートは比較的空きが多く、予約が直前でもしやすいのが特徴。
土日も空いてることが結構あるので、まめに空き状況をチェックすると良い。

料金

利用料金は以下の通り。

1面1時間		市民 （在住・在勤・在学）	市外
市営競技場テニスコート	施設使用料	500円	1,500円
	夜間照明料	1,000円	3,000円
福東テニスコート	施設使用料	800円	2,400円
武蔵野台テニスコート	施設使用料	800円	2,400円
	夜間照明料	1,000円	3,000円
南公園テニスコート	施設使用料	500円	1,500円

ほとんどの市区では利用は1枠2時間と決まっているが、福生市の利用予約は1回に最短30分、最長で2時間となっており、30分など短い時間での利用も可能。
 
市営競技場テニスコートと武蔵野台テニスコートは夜間照明設備があるので、ナイター利用が可能。ナイター利用の場合、施設使用料とは別に夜間照明料も必要となる。

利用の流れ

登録窓口で利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
↓
「福生市公共施設予約システム」で希望日時を予約
　　↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
　　↓
使用料の支払い
　　↓
コート利用

利用者登録

コートを予約するためには利用者登録が必要となる。団体登録というものはなく、個人単位での登録となる。
必要書類を揃えて登録窓口に持参しよう。
 
登録が完了したら、2週間ほどで登録証が郵送される。登録証が届いたら、登録名と登録番号を確認し「福生市公共施設予約システム」のログイン画面からパスワードの設定を行うことで、システムの利用が可能となる。

登録条件

・15歳以上（中学生不可・高校生以上）
・市内登録にする場合は、福生市内在住・在勤・在学であること

必要書類

・福生市体育施設等予約システム利用者登録申請書（個人用）（pdf）
・本人確認のできる書類（運転免許証・健康保険証・学生証・社員証など）

登録窓口

施設名	福生市中央体育館内　スポーツ推進課
住所	〒197-0005 北田園2-9-1
電話	042-552-5511
受付時間	9:00〜17:00（12:00〜13:00を除く）
休館日	月曜日（月曜日が休日の場合は、翌火曜日が休館日）

有効期限

利用者登録日から年度末まで。年度ごとに更新手続きが必要。

予約・抽選

コートの抽選・予約は「福生市公共施設予約システム」で行う。
電話では空き状況のみ確認できるが予約は不可。
「福生市公共施設予約システム」の使用方法は操作方法マニュアル（pdf）に詳しく載っているので、そちらを参考にして欲しい。
 
登録・予約・利用の流れは以下の図の通り。

抽選での予約

抽選は毎月、翌々月（2ヶ月先）の抽選を2回行う。
抽選申し込みに参加できるのは市内個人登録者（市内在住・在勤・在学）のみで、月8枠まで抽選申し込みをすることができる。
最大当選数は、1回目は4枠、2回目は1回目の当選と合わせて8枠。
 
抽選後、当選した場合は必ず決められた期間内に当選を確認し、確定処理を行わなければならない。
期間内に当選の予約を確定させなかった場合、当選は取り消しとなってしまうので注意しよう。
また、抽選結果の確定期間内に当選を確定させなかった枠に関しては、まだ予約ではないのでペナルティの対象にはならない。
ペナルティについては以下のペナルティに関する項目で述べる。

抽選後、空き施設の予約（先着順）

抽選終了後、予約の入っていない翌月分の空き時間の予約が先着順で行なわれる。
2回の抽選が終了した後、利用月の2月前の27日に空き状況が公開されるので、それを元に予約しよう。
システムでの予約開始が利用前月6日午前10時なのに対し、施設窓口での予約受付開始は利用前月1日から。つまり、空き施設の予約では窓口での予約が優先となる。
 
なお空き施設の予約は、1回の予約につき10枠まで予約が可能。
システムでの予約は利用日の10日前まで可能。それ以降は窓口でのみ予約可能。

支払い

施設予約システムで予約を確定させた状態では、まだあくまでも仮予約の状態となっている。
決められた期間内に利用施設にて施設利用料を支払い、利用申請を行うことで予約が確定する。
決められた期間内に施設使用料を支払わなかった場合、ペナルティとなるので注意。
 
利用申請・施設使用料支払い期間は以下の通り。

	利用申請・施設使用料支払い期間
抽選予約	利用前月の1日〜20日まで
空き施設の予約	予約した日から10日後まで

ただし、予約した10日後が利用日当日の場合は、利用日前日までに施設使用料を支払い、施設使用申請を行う必要がある。

キャンセル方法

利用申請・施設使用料の支払いを行う前の場合は「福生市公共施設予約システム」で予約の取り消しの手続きを行う。
予約の取り消しは1枠につき1回のペナルティとなる。
ただし、抽選結果の確定期間内に当選を確定させなかった場合、自動的にキャンセルとなるが、この枠に関しては、まだ予約ではないのでペナルティの対象にはならない。
 
また利用申請・施設使用料の支払いを行った後にキャンセルしたい場合は、自分で取り消すことができないので、利用施設にて取り消しを行う必要がある。
この場合ももちろん予約の取り消し1枠につき1回のペナルティとなる。
 
ペナルティについては以下の項目で詳しく述べる。

ペナルティについて

ペナルティの回数により、システムの利用が一定期間できなくなるペナルティが発生する。
 
以下の場合、予約1枠につきペナルティ1回となるので注意しよう。
・予約を自分で取り消した場合
・予約に対して、利用申請・利用料金の支払いを決められた期間内に行わなかった場合
 
ペナルティの内容は以下の通り。

ペナルティの回数	システム利用不可期間
3回	1ヶ月間
6回	3ヶ月間
9回	1年間

雨天の場合は

雨天など天候不良の場合、利用施設に使用の可否を問い合わせる。
利用施設が利用不可と判断した場合、支払った利用料金は次回に振替もしくは還付することができる。
利用料金の振替の場合は、次回の予約を行い、料金を支払う際に雨天で利用できなかった際の領収書を持参すれば振り替えることができる。
還付の場合は、利用施設にて雨天証明書を発行し、発行した雨天証明書・領収書・振込口座のわかるもの・印鑑を中央体育館に持参し、手続きを行う。
手続き後、口座振り込みにより利用料金が還付される。