概要
羽村市の市営テニスコートは以下の3施設がある。
・武蔵野公園テニスコート（ハード2面）
・富士見公園テニスコート（クレー5面）
・羽村市スポーツセンター第一ホール（体育館3面）
テニスコートの利用には事前予約が必要。
利用者登録は必須ではないが、システムを利用するには必要なので登録しておくことをおすすめする。
利用者登録の区分は市内社会教育関係団体・市内団体・市内個人・市外団体・市外個人の5種類があり、それぞれ予約開始日などの条件が異なっている。（詳しくは後述）
羽村市スポーツセンターは総合体育館のためか、使用料金やキャンセルの還付などが他2施設とは異なっているため注意しよう。コートも体育館に無理やり設置するといった感じなので、この記事ではテニスコート2施設に特化して説明する。羽村市スポーツセンターについて知りたい場合は公式ページで確認してほしい。
料金
利用料金は以下の通りとなっており、１時間辺り150円で利用できる。
| 1面 | 6:00〜18:00 （2時間単位） |
18:00〜21:00 （3時間） |
照明料 （1時間） |
|---|---|---|---|
| 施設利用料金 | ¥300 | ¥450 | ¥500 |
なお社会教育関係団体など一定の条件を満たした場合には減免・減額措置があるが、減額される金額の条件は細かく13項目に分かれており紹介しきれないので、詳しくは窓口にて訪ねてみて欲しい。
利用の流れ
登録窓口で利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
↓
「羽村市公共施設予約システム」もしくは富士見公園クラブハウスで希望日時を予約
↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
↓
使用料の支払い
↓
コート利用
利用者登録
羽村市の場合、コートを予約するのに利用者登録が必須ではない。
ただし利用者登録を行うことで「羽村市公共施設予約システム」の利用が可能になり、窓口での手続きもスムーズになるので登録を行っておく方がおすすめだ。
スポーツセンター窓口にて公共施設使用登録を行い、利用者登録カードを発行する。
利用者登録カードが発行されたら「羽村市公共施設予約システム」の利用が可能になる。
| 先行抽選 | 空き枠申込 | |
|---|---|---|
| 市内社会教育関係団体 市内団体 市内個人 |
◯ | 前月1日〜当日 |
| 市外団体 市外個人 |
× | 利用日10日前〜当日 |
利用者登録は市内社会教育関係団体・市内団体・市内個人・市外団体・市外個人の5種類。
市内登録と市外登録は予約開始日が異なり市内登録者の方が早いが、団体登録と個人登録にはあまり差がない。
市内社会教育関係団体は、使用料が減額されるメリットがある。
市内社会教育関係団体に登録する場合は、公共施設使用登録を行った後に市内社会教育団体としての申請を行うことで登録できる。
公共施設使用登録条件
個人登録
・高校生以上
・市内個人登録する場合は、市内在住・在勤・在学者
団体登録
・2人以上
・市内団体として登録する場合は、構成員の半数以上が市内在住・在勤・在学者
・代表者は高校生以上
市内社会教育関係団体 登録条件
・自主的かつ主体的に運営され活動を行う団体
・学習・芸術・スポーツ・レクリエーションなどの社会教育活動を継続的かつ計画的に行うことを目的とした団体
・営利目的の活動や政治・宗教的な活動を行わない団体
・構成員が5名以上
（7割以上が市内在住・在勤。ただし家族だけで構成されている団体はNG）
・団体の組織および活動のために規約または規則がある
公共施設使用登録必要書類
スポーツセンター窓口にある書類に記入し、手続きを行う。
手続きの際に、住所や生年月日のわかる身分証明書が必要。
市内社会教育関係団体には以下の書類が必要となる
・羽村市社会教育関係団体登録申請書
・団体規約
・社会教育関係団体活動報告書及び計画書（結成されて1年以内の団体は活動計画書のみ）
・決算書及び予算書（結成されて1年以内の団体は予算書のみ）
・会員名簿
各種ダウンロードはこちらから。
公共施設使用登録・市内社会教育団体登録受付窓口
| 施設名 | スポーツ推進課スポーツ推進係（スポーツセンター内） |
|---|---|
| 住所 | 〒205-0016 羽村市羽加美1-29-5 |
| 電話 | 042-555-0033 |
| 受付時間 | 9:00〜17:00 |
| 休館日 | 月曜日（祝日の場合は翌日） 年末年始（12/29〜1/3） |
公共施設使用登録 登録期限
公共施設使用登録
登録から3年間
市内社会教育関係団体登録
年度末（3月31日）まで
予約・抽選
コートの抽選・予約などは「羽村市公共施設予約システム」もしくは富士見公園クラブハウス窓口（9:00〜17:00）で行う。
「羽村市公共施設予約システム」は利用者登録後に使用可能となり、インターネットのある環境、もしくは、ゆとろぎ、スポーツセンター、富士見公園クラブハウスに設置されてる利用者端末で利用することができる。
予約の流れは以下の図の通り。
| 市内社会教育団体・ 市内団体・市内個人 |
（抽選申し込み）使用希望月の2ヶ月前の21日〜月末 （空き施設申し込み）使用希望月の前月1日9:00〜利用当日 |
| 市外団体・市外個人 | （空き施設申し込み）使用希望日の10日前〜利用当日 |
抽選での予約
抽選申し込みに参加できるのは市内社会教育関係団体・市内団体・市内個人登録者。
市外団体・市外個人登録者は抽選参加はできない。
使用希望月の2ヶ月前の21日〜月末まで「羽村市公共施設予約システム」で申し込むことができる。
抽選申し込みは何件でも申し込みを行うことができる。
ただし、市内社会教育関係団体は1日2コマ、市内団体・市内個人は1日1コマまでの制限はある。
抽選後、事前に登録したメールアドレスに抽選結果が通知される。
当選した場合は必ず期間内に富士見公園クラブハウスに行き、利用申請及び施設使用料の支払いを行わなければならない。
期間内に使用料が支払われなかった場合、当選は無効となってしまうので注意しよう。
期間は利用前月1日〜15日まで。
抽選後、空き施設の予約（先着順）
空き施設の予約から、市外団体・市外個人も申し込み可能となる。
市内社会教育関係団体・市内団体・市内個人は、使用希望月の前月1日9:00から申し込むことが可能。
市外団体・市外個人は、使用希望日の10日前からやっと申し込むことが可能となるので、予約にかなり不利といえる。
しかし、筆者が空き施設を確認したところ、毎日何件かは空きがあるので、予約は日付や時間を選ばなければ難しくはないといえる。
空き施設の予約も、予約数に制限などなく空きがあれば何枠でも予約することができる。
空き施設の予約はシステムも窓口も、利用当日まで行うことができる。
利用日当日
使用前に承認書を見せるなどは必要ないが、管理者から提示するように請求された場合に提示できるよう、承認書は携帯する。
夜間照明を使用する場合は、使用前にクラブハウスで承認書を提示し、鍵とコインを受け取る必要がある。
使用前後は必ずテニスコートを整備する。この準備・後片付けの時間も使用時間に含まれる。
支払い
施設使用料は、予約申請の際に富士見公園クラブハウスにて納入する。
予約申請の期間は以下の通り。
| 期間 | |
|---|---|
| 抽選予約 | 利用前月1日〜15日 |
| 随時予約（利用日16日前まで） | 予約日から15日以内 |
| 随時予約（利用日15日前以降） | 利用日前日まで |
| 随時予約（利用当日） | 利用当日使用前まで |
期間内に利用料金を支払い、予約申請手続きを行わなかった場合、予約は自動的にキャンセルとなるので注意。
随時予約で複数予約し、かつ予約した最初の利用日が予約日から15日以内の場合は、利用前日までに予約した全ての料金を支払う必要がある。
キャンセル方法
羽村市はシステムでのキャンセルができないので、富士見公園クラブハウス窓口にてキャンセル手続きを行う。
使用5日前までにキャンセル手続きを行えば利用料金は全額返還されるが、それ以降は全額キャンセル料としてかかるので注意。
使用しないことがわかったら早めにキャンセルの手続きを行おう。
雨天の場合は
雨天など天候不良の場合は、富士見公園クラブハウス（042-555-4342）に電話でコート使用の可否を確認する。
雨天など使用者事由でなくコートが使用できなかった場合は、使用料が全額返還される。
利用料金の返還
雨などで使用出来なかったり、使用5日前までにキャンセル手続きを行えば、利用料金が返還される。
還付料金は以下の通り。
| 雨などで使用できなかった場合 | 全額 |
| 使用日5日前までのキャンセル | 全額 |
| 使用日4日前以降のキャンセル | 返還なし |
他の市区では照明料はかからないというところもあるが、羽村市は施設使用料・夜間照明料共に、使用日4日前以降のキャンセルだと全額キャンセル料としてかかってしまうので注意しよう。
還付方法は、別の使用希望日へ充当することによる振替、もしくは口座振り込みが選択できる。
必要書類
・承認書
・領収書
・還付の場合、ゆうちょ以外の口座情報
窓口
富士見公園クラブハウス
手続き期限
年度内
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