東大和市 市営テニスコートの登録・予約方法

概要

東大和市の市営テニスコートは上仲原公園テニスコート（人工芝4面）のみ。
東大和市には東大和南公園テニスコート（人工芝8面）もあるが、都営テニスコートのため、予約方法や料金などが異なるので注意しよう。
このページでは東大和市の市営コートの登録・予約方法について解説するので、東大和南公園テニスコートを利用したい場合は「都営テニスコートの登録・予約方法」の記事を参考にして欲しい。
 
東大和市の市営テニスコートの利用には事前登録・予約が必要。
利用者登録は団体・個人どちらも可能だが、抽選期間などに差がないので個人登録で行うのをおすすめする。
市内在住・在勤・在学以外の市外者の個人利用登録も可能。
ただし市外登録だと抽選申し込みには参加できず、予約も使用希望日の7日前（日曜・祝日の場合はその翌日）からなので、市内在住・在勤・在学者に比べて不利と言える。
とはいえ上仲原公園テニスコートは都内の市営コートの中でもかなり予約しやすい。
土日でも6:00〜8:00の最初の枠と18:30〜20:30の最後の枠は、抽選ではなく空き施設の予約で直前でも予約できることが多いので狙い目だ。

料金

利用料金は以下の通り。

1面2時間	施設使用料	夜間照明使用料
大人	800円	1,000円
中学生以下	400円	1,000円

6:00〜20:30まで、1枠2時間単位での利用が可能。
月によっては閉場している時間帯もある。
 
月毎のナイター時間は以下の通り。

	ナイター利用
4〜9月	18:30〜20:30の1枠
10月	16:00〜18:00・18:30〜20:30の2枠
11〜2月	16:00〜18:00の1枠（18:30〜20:30の枠は閉場）
3月	ナイター利用なし（18:30〜20:30の枠は閉場）

利用の流れ

登録窓口で利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
↓
「東大和市体育施設等予約管理システム」で予約
または
東大和市民体育館および上仲原公園管理事務所に備付けの箱に投函
　 　　↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
　　↓
使用料の支払い
　　↓
コート利用

利用者登録

コートを予約するためには利用者登録（個人）が必要となる。
団体登録も可能だが、抽選期間などに差がないので個人登録を行えば問題ない。
そのため、この記事では個人登録についてのみ説明する。
 
登録手続きは市民体育館窓口で行う。
必要書類は市民体育館窓口にも用意されているが、PDFで公開されているので必要事項を記入し、身分証明証と共に市民体育館窓口に持参しよう。

登録条件

・中学生を除く15歳以上の方

必要書類

・東大和市体育施設等利用者（個人）登録申請書（pdf）
・身分証明証（免許証・保険証・学生証・社員証など）

登録窓口

施設名	東大和市ロンドみんなの体育館（市民体育館）
住所	桜が丘2-167-13
電話	042-566-3531
窓口受付時間	（月〜土）８:30～17:00 ※日曜・祝日は開館しているが、受付業務は行っていないので注意。
休館日	毎月第3火曜日（祝日の時は、その翌日） 年末・年始（12月28日～1月3日）

予約・抽選

コートの抽選・予約などは「東大和市体育施設等予約管理システム」（インターネットで24時間利用可能）もしくは窓口にて行う。
 
窓口は以下の通り。

抽選申し込み	・東大和市ロンドみんなの体育館（市民体育館） ・上仲原公園管理事務所
空き施設の予約	東大和市ロンドみんなの体育館（市民体育館）

予約・抽選の流れは以下の図の通り。

抽選での予約

抽選予約ができるのは市内在住・在勤・在学者のみ。
抽選を申し込むには、以下の方法がある
・「東大和市体育施設等予約管理システム」を利用する
・東大和市ロンドみんなの体育館（市民体育館）事務所に備付けの箱に投函する。
・上仲原公園管理事務所に備付けの箱に投函する。
 
抽選申し込み期間は利用月の2月前の15〜25日まで。
窓口・インターネット合わせて月10件まで抽選申し込みをすることができる。
1日1枠（2時間）、土日祝日は月1回、平日は週2回までの使用制限内で申し込もう。
 
抽選結果は利用月の1月前までにハガキで通知される。
当選した場合は必ず利用月の最初の利用日の7日前までに使用料を支払わなければならない。
期間内に支払いを済ませなかった場合、当選は無効となり、翌月の抽選予約もできなくなってしまうので注意しよう。

抽選後、空き施設の予約（先着順）

抽選終了後、市内在住・在勤・在学者は利用月の前月の5日（日曜・祝日の場合はその翌日）から、先着順の空き施設の予約が可能となる。インターネットでの予約は遅れて、利用月の前月の8日から可能となる。市内在住・在勤・在学者以外はさらに遅れて、インターネットでは利用月の前月の10日から、窓口では利用日の7日前から予約が可能となる。
 
窓口で予約した場合その場で使用料を支払い、手続きを行う。
インターネットで予約した場合は予約後、申込み日から8日以内もしくは最初の利用日の8日前まで（該当日が窓口業務休業日の場合は、その前日まで）に使用料を支払わなければならない。
期間内に支払いを済ませなかった場合、予約は無効となるだけでなく、本申請日の属する月と翌月、インターネット予約の利用ができなくなる。また、すでにインターネットで行った予約の枠が全て解除されるので注意しよう。（申請済み分・窓口予約分は除く）
 
予約は1日1枠（2時間）、土日祝日は月1回、平日は週2回までの使用制限内で行う。
ただし、使用日の7日前から1日1枠（2時間）までの使用制限は解除される。ただし、大会を行うために使用制限枠を超えて使用したいという場合には、事前に市民体育館に相談する必要がある。

支払い

抽選で当選した際にはその月の最初の利用日の7日前までに、空き施設を予約した場合には窓口で予約を行った際に、使用料を市民体育館窓口にて支払い、使用手続きを行う。
使用料を支払い使用手続きを行うと、体育施設使用承認書が発行される。
この使用承認書を使用当日、利用施設に提出し、受付を行うことで施設を使用することができる。
 
空き施設の予約の場合は予約を窓口で行ったその場で使用料を支払うので問題はないが、抽選で当選した場合とインターネットで空き施設を予約した場合は、期間内に使用料を支払うのを忘れがちなので注意したい。
もし決められた期間内に使用料を支払わなかった場合、下記のペナルティがあるため必ず期間内に使用料を支払おう。

予約方法	ペナルティ
抽選予約	・当選無効 ・翌月の抽選予約不可
空き枠のインターネット予約	・予約無効 ・本申請日の属する月と翌月のインターネット予約不可 ・既にインターネットで行った予約の枠を全て解除

キャンセル方法

キャンセルを行う場合は、施設利用7日前までに利用承認書を市民体育館に持参し、手続きを行わなければならない。
7日前までに手続きを行わなかった場合、それ以後にキャンセルを行ったとしても本申請日の属する月と翌月、抽選申し込みおよび空き枠の予約ができなくなるので注意。
利用しないことがわかったら早めにキャンセルの手続きを行おう。

雨天の場合は

雨天など天候不良の場合、コートの利用の可否を施設窓口に問い合わせる。

上仲原公園管理事務所

042-564-0931

雨天等で使用できなかった時は、使用料は振り替えとなる。
次回予約時に窓口にて使用承認書を提示すれば、使用料の振り替えが可能なので忘れずに持参しよう。
 
また、利用途中に雨天となった場合の還付は以下の通り。

利用できなかった時間	還付額
時間区分の1/2以上	利用料金の全額
時間区分の1/2未満	利用料金の半額