概要
武蔵村山市の市営テニスコートには以下の3施設がある。
・大南公園テニスコート（クレー3面）
・雷塚公園テニスコート（クレー3面）
・三ツ木テニスコート（クレー3面）
テニスコートの利用には事前登録・予約が必須となる。
登録は団体としての登録のみで、個人での利用は不可。
市外に在住する人も団体登録可能だが、事前抽選には参加できず、使用料金は市内の利用者の2倍となる。
武蔵村山市の市営コートには夜間照明施設はないため、夜間の利用は不可。
料金
利用料金は以下の通り。
| 1面1時間 | 大南・雷塚 | 三ツ木 |
|---|---|---|
| 市民 （在住・在勤・在学） |
320円 | 510円 |
| 市外 | 640円 | 1,020円 |
わかりやすく１時間当りの値段を掲載しているが、基本は2時間単位の利用となる。
ただし4・5・9・10月の17:00〜18:00のみ枠が1時間となる。
利用資格
４人以上の団体登録が必須。
年齢制限は無いが、団体の代表者は成人である必要がある。
コートの利用人数は、常識の範囲内であれば何人でも利用できる。
利用の流れ
登録窓口で利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
↓
「武蔵村山市施設予約システム」で希望日時を予約
↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
↓
使用料の支払い
↓
コート利用
利用者登録
コートを予約するためには団体利用者登録が必要となる。
必要書類を揃えて登録窓口に持参しよう。
登録が完了したら窓口にて「武蔵村山市公共施設予約システム利用者登録証」が交付される。なお窓口の混雑状況により、交付に日数がかかる場合もある。
| 条件 | 先行抽選 | 料金 | |
|---|---|---|---|
| 市内団体 | ４人以上で過半数以上が武蔵村山市在住・在勤・在学 | 可 | 通常 |
| 市外団体 | ４人以上 | 不可 | 市内団体の２倍 |
団体登録条件
・構成員が4名以上（過半数以上が市内在住・在勤・在学の場合、市内団体となる）
・代表者は成人
必要書類
・武蔵村山市公共施設予約システム利用者登録申請書＆構成員リスト（PDF）
・代表者の身分証明証のコピー※
※代表者の身分証明証として認められるものは、運転免許証・保険証・マイナンバーのいずれかのみ。
登録窓口
登録は以下の施設で行う。
| 施設名 | 電話 | 住所 | 受付時間 | 休館日 |
|---|---|---|---|---|
| 武蔵村山市総合体育館 | 042-520-0082 | 岸3-45-6 | 9:00〜17:00 | 第一月曜日（祝日の場合その翌日） 年末年始 |
| 大南公園体育施設管理事務所 | 042-520-0082 （武蔵村山市総合体育館） | 大南公園 | 9:00〜17:00 | 年末年始 |
有効期限
利用者登録日から3年間。
3年後の月の初日から末日までに更新の手続きを行う。
予約・抽選
コートの抽選・予約は「武蔵村山市施設予約システム」で行う。
「武蔵村山市施設予約システム」はインターネット（2:00〜4:00以外は利用可能）および利用者端末（端末設置施設開館時間のみ）で利用することができる。他の市区のように、電話での予約はできない。
利用者端末設置施設は以下の通り。
| 施設名 | 電話 | 住所 | 開館時間 | 休館日 |
|---|---|---|---|---|
| 緑が丘出張所 | 042-564-1234 | 緑が丘1460-1104 | 8:30〜17:15 | 土曜日・日曜日・祝日 年末年始 |
| 公民館 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 大南2-78-1 | 9:00〜22:00 | 第一月曜日 年末年始 |
| 雷塚地区会館 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 学園4-4 | 9:00〜22:00 | 第一月曜日 年末年始 |
| 中藤地区会館 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 中藤3-16 | 9:00〜22:00 | 第一月曜日 年末年始 |
| 中部地区会館 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 本町1-1-1（市役所4階） | 9:00〜22:00 | 年末年始 |
| 三ツ木地区会館 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 三ツ木2-39-2 | 9:00〜22:00 | 第一月曜日 年末年始 |
| 大南地区会館 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 大南5-1-69 | 9:00〜22:00 | 第一月曜日 年末年始 |
| 残堀・伊奈平地区会館 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 残堀1-60-3 | 9:00〜22:00 | 第一月曜日 年末年始 |
| 教育センター | 042-590-1480 | 学園4-5-1 | 9:00〜22:00 | 国民の祝日 年末年始12月28日 |
| さくらホール（市民会館） | 042-565-0226 | 本町1-17-1 | 9:00〜22:00 | 第1月曜日 12月28日～1月3日 |
| 緑が丘ふれあいセンター | 042-590-0755 | 緑が丘1460-1111 | 9:00〜22:00 | 第1月曜日 |
| 総合体育館 | 042-520-0082 | 岸3-45-6 | 9:00〜21:00 | 第1月曜日 年末年始 |
| 市役所障害福祉課 | 042-590-1185 | 学園4-5-1 | 8:30〜17:30 | 土日祝 年末年始 |
| 市役所文化振興課 | 042-565-1111 （内線 652・656） | 本町1-1-1第二庁舎 | ||
| 市役所スポーツ振興課 | 042-565-1111 （内線 654・655） | 本町1-1-1第二庁舎 |
「武蔵村山市施設予約システム」の使用方法は利用ガイドブック（PDF）に詳しく載っているので、そちらを参考にしてみてください。
予約の流れは以下の図の通り。
抽選での予約
抽選申し込みに参加できるのは市内団体のみ。
月5件まで抽選申し込みをすることができる。
抽選後、当選した場合は必ず期間内に当選を確認し、確定処理を行わなければならない。
期間内に当選の予約を確定させなかった場合、当選は無効となってしまうので注意しよう。
抽選後、空き施設の予約（先着順）
抽選終了後、前月１６日から一般予約が始まる。一般予約は先着順となり、受付は市内・市外で優遇はなく、どちらも同時にスタートする。
なお空き施設の予約は、抽選での当選数など関係無しに、空きがあれば何枠でも予約することができる。
空き施設の予約は利用当日まで行うことができる。
支払い
施設予約システムの手続きはあくまでも予約の手続きで、施設利用料を支払うことで予約が確定する。
施設利用料は施設を利用する前までに利用施設窓口で支払う。当日も可。
ただし、施設の利用時間と窓口の開く時間の関係で事前に支払いが必要な場合もある。（朝一の時間など）
登録証に記載された登録番号や団体名を窓口で申し出ることで料金を支払うことができる。
料金を支払うと使用許可書兼領収書が交付される。この使用許可書兼領収書は、雨天などでコートが使用できなかった場合の料金返還手続きなどに使用するため、なくさないようにしよう。
キャンセル方法
施設利用3日前までにキャンセルを行う場合は「武蔵村山市施設予約システム」で予約の取り消しの手続きを行う。
利用料金を支払っている場合は、予約システムでキャンセルした後に総合体育館に連絡し、1ヶ月以内に返金の手続きを行う。
利用日2日前から利用日にキャンセルを行う場合は、システムでのキャンセルができないので、総合体育館に直接行き、キャンセル申請の手続き書類を書く必要がある。電話連絡のみのキャンセルは不可。必ず総合体育館に直接行って手続きを行おう。
また、予約の変更も不可なので、キャンセル処理を行い、再度予約申し込みを行う必要がある。
雨天の場合は
雨天など天候不良の場合、利用をとりやめることができる。
その際はかならず前日および利用開始時間から1時間以内に総合体育館に連絡しよう。
利用開始時間から1時間以内に連絡すれば、利用料金返還の対象となる。
利用者都合でのキャンセルの場合は電話連絡のキャンセルは不可だが、雨天の場合は電話連絡可。無断で利用をとりやめると利用停止等のペナルティが課される場合があるので、必ず連絡しよう。
利用料金の返還
体育施設利用許可証兼領収書を総合体育館窓口に提出することで、利用料金の返還手続きを行うことができる。
以下の場合、利用料金が返還される。
・利用開始前までに利用の取り消しを行った場合
・天候不良・施設不良などで利用ができなかった場合※
※天候不良などで利用ができない場合は、総合体育館に申し出ることで利用料金返還の対象となる。申し出ないと対象外となるので、かならず前日および利用開始時間から1時間以内に連絡しよう。
利用料金返還の対象外は以下の場合
・利用中止の申し出が利用開始時間から1時間以上経過していた場合
・体育施設利用許可証兼領収書の提出がない場合
・利用中止の申し出から1ヶ月以上経過した場合
したがって、雨天で利用中止する際はかならず総合体育館に連絡し、1ヶ月以内に体育施設利用許可証兼領収書を提出し、手続きを行えば利用料金は返還される。
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