概要
品川区の区営コートは区外の人間も利用でき、利用者登録をしていない場合でも電話か窓口であれば予約できるという特徴がある。
なお個人での登録はできず、４人以上での団体登録が必要となる。
コートは以下の4施設。
・しながわ中央公園庭球場（砂入り人工芝2面）
・東品川公園庭球場（クレー2面）
・八潮北公園庭球場（ハード4面）
・しながわ区民公園庭球場（砂入り人工芝4面）
品川区の公営コートには「大井ふ頭中央海浜公園」もあるが、こちらは都立コートで予約方法が異なるので注意しよう。
テニスコートの利用はいずれも事前予約が必要。予約システムを利用するには区内団体・区外団体登録が必要だが、登録を行わない一般団体も電話・窓口には限定されるが予約を行うことが可能。抽選申し込みができるのはメンバーの半数以上が品川区在住・在勤・在学で構成されている区内団体のみ。
料金
利用料金は以下の通り。
| 1面 | 料金 |
|---|---|
| 区内団体（2時間） | 1,400円 |
| 区外団体（2時間） | 2,800円 |
| 照明料金（1時間） | 600円 |
| 高齢者・障害者団体 | 無料 |
利用は 2時間1枠。1時間あたり700〜1,400円で利用できる。
東品川公園庭球場以外にはナイター設備が備わっており、夜間は照明代がかかる。ナイターの時間は季節によって異なるので各コートのページでチェックして欲しい。
利用者登録をしていない一般団体の場合も、区内在住・在勤・在学を証明できるものがあれば区内料金で使用することができる。
高齢者団体もしくは障害者福祉団体は免除団体なので使用料はかからない。
利用の流れ
登録窓口で利用者登録（窓口・郵送可 / ネット不可）
↓
「品川区施設予約システム」で希望日時を予約
↓
抽選（落選の場合は空き枠申し込み）
↓
現金払いを指定した場合は窓口で使用料を支払う（口座振替も可能）
↓
コート利用
利用当日は現地で登録カード（コピー不可）を提示し、利用者名（代表）を記入し、コートが使用できる。登録カードを忘れた場合、登録メンバーの身分証（コピー不可）を提示する。
また、利用者登録をしていない一般団体は、使用承認書・領収書を提示することでコートを利用することができる。
登録について
登録の流れは以下のとおり。
代表者が登録窓口に来所
↓
団体登録申請書（PDF）に必要事項を記入
↓
必要書類の確認
↓
カードの受取（約10日後）
カードの受取方法は、窓口受取（総合体育館・戸塚体育館・区役所）か郵送か選べるので、希望する受取方法を団体登録申請書に記入する。郵送を選択した場合は、返信用切手（82円）を貼った封筒を申請時に提出する必要がある。また、郵送先は代表者の住所もしくは勤務先で、それ以外を指定することはできない。
登録条件
・4名以上の団体であること
・代表者は18歳以上、その他は中学生以上であること
・区内登録の場合は、代表者を含め半数以上が区内在住・在勤・在学であること
必要書類
・団体登録申請書（PDF）
・代表者の現住所記載の身分証（原本）
・（区内団体の場合）メンバー半数以上分の品川区在住・在勤・在学が確認できる身分証（コピー可）
在勤（学）の場合は在勤（学）先の住所記載の社員（学生）証、もしくは在勤（学）証明書。名刺やパンフレットは不可だが、社員証と名刺の併用は可。
登録窓口
| 窓口 | 所在地 | 電話 | 受付時間 | 休館日 |
|---|---|---|---|---|
| 総合体育館 | 東五反田2-11-2 | 03-3449-4400 | 9:00〜20:00 | 毎月第3月曜日（休日の場合は翌開館日） 年末年始 |
| 戸越体育館 | 豊町2-1-17 | 03-3781-6600 | 9:00〜20:00 | 毎月第2月曜日（休日の場合は翌開館日） 年末年始 |
| スポーツ推進課地域スポーツ推進係 品川区役所第二庁舎６Ｆ | 広町2-1-36 | 03-5742-6838 | 9:00〜17:00 | 土曜・日曜・祝日・年末年始 |
予約・抽選
予約や抽選申し込みは様々な方法ですることができる。
方法は以下の表の通り。
| 予約方法 | |
|---|---|
| 抽選申し込み | ・「品川区施設予約システム」（インターネット） ・窓口（総合体育館・戸塚体育館・スポーツ推進課） ・専用往復ハガキ |
| 空き予約 | ・「品川区施設予約システム」（インターネット） ・窓口（総合体育館・戸塚体育館・スポーツ推進課） ・電話（予約センター） |
| 当日利用 | ・運動施設窓口で直接予約 |
予約の流れは以下の図のとおり。
抽選は各施設の面単位で行う。1枠2時間利用で、複数枠申し込むことが可能。
当選可能なのは平日3枠、土・日・祝の各1枠、ナイター1枠まで。抽選の申込はそれぞれ第3希望まで可能。つまり平日9枠、土・日・祝の各3枠、ナイター3枠の21枠まで抽選申し込みでき、最大当選枠は7枠となる。
ただし、枠数を超過したり区分を混同したり、複数枠申し込む際に同一の内容（施設・日時が全て同じ）ものなどは無効となるので気をつけよう。
抽選後の空き枠の予約はプレイ希望日の前月同日から予約できる。その際、前月に同じ数の日がない場合は一番近い日から予約可能になる。（例：5月31日の予約をしたい場合、4月に31日は無いので4月30日から予約ができる。）
インターネットで予約する
「品川区施設予約システム」にアクセスし、画面の指示どおりに操作する。朝5:00〜深夜2:00まで使用できる。
電話で予約する
| 電話番号 | 受付時間 | 休業日 |
|---|---|---|
| 公園運動施設予約センター （テニス）03-3447-6336 |
9:00〜20:00 | 毎月第3月曜日（休日の場合、翌営業日） 年末年始 |
キャンセルを電話で行う際にもこの番号にかける。
往復はがきで予約する
抽選申し込みは、抽選申し込み専用の往復ハガキを利用して予約できる。予約センターと地域スポーツ推進係にある専用ポストに投函する場合 は切手は返信分のみで良い。返信先が代表者の現住所(勤務先)以外の場合は無効となるので注意しよう。
抽選申し込み専用の往復ハガキのある施設は以下の通り。
| 窓口 | 所在地 | 電話 | 受付時間 | 休館日 |
|---|---|---|---|---|
| 総合体育館 | 東五反田2-11-2 | 03-3449-4400 | 9:00〜20:00 | 毎月第3月曜日（休日の場合は翌開館日） 年末年始 |
| 戸越体育館 | 豊町2-1-17 | 03-3781-6600 | 9:00〜20:00 | 毎月第2月曜日（休日の場合は翌開館日） 年末年始 |
| スポーツ推進課地域スポーツ推進係 品川区役所第二庁舎6F | 広町2-1-36 | 03-5742-6838 | 9:00〜17:00 | 土曜・日曜・祝日・年末年始 |
| しながわ区民公園 | 勝島3-2-2 | 03-3762-0655 | 7:30〜21:30 | 年末年始 |
| しながわ中央公園 | 西品川1-27・28 | 03-5740-5037 | 8:00〜21:30 | 年末年始 |
| 天王洲公園 | 東品川2-6-23 | 03-3471-4573 | 8:30〜21:30 | 年末年始 |
| 八潮北公園 | 八潮1-3-1 | 03-3790-2550 | 8:30〜21:30 | 年末年始 |
| 東品川公園 | 東品川3-14-9 | 03-3471-8930 | 7:30〜21:30 | 年末年始 |
| 品川南ふ頭公園 | 東品川5-8-4 | 03-3471-5953 | 6:30〜23:30 | 年末年始 |
予約のコツ
抽選後の空き予約は先着順となる。そのため、当たり前の事だができるだけ早く予約することが秘訣となる。
品川区は予約方法が電話・窓口・インターネットと様々な方法でできるが、それぞれ受付開始時間が違うことに注目したい。受付開始時間のまとめは以下のとおり。
| 受付開始時間まとめ | 区内団体 | 区外団体 | 一般団体 | |
|---|---|---|---|---|
| 受付初日 | 電話 | 9:00〜 | 10:00〜 | 10:00〜 |
| 窓口 | 10:00〜 | 10:00〜 | × | |
| ネット | 10:00〜 | 10:00〜 | × | |
| 受付翌日〜利用日前日 | 電話 | 9:00〜 | 9:00〜 | 9:00〜 |
| 窓口 | 9:00〜 | 9:00〜 | 9:00〜 | |
| ネット | 5:00〜 | 5:00〜 | × | |
区内団体の場合は受付初日の午前9時に電話（03-3447-6336）で予約するのが最速となる。ただし、受付初日の9:00〜10:00は1回の電話で1面2時間までしか予約できない。絶対外せない予約はこの電話で行うのが良いだろう。
支払い
使用料の支払いは現金払い・口座振替・納付書で行う。
品川区は他の多くの自治体にある「当日の現金払い」は無いため注意しよう。
現金払いの場合
利用日の1週間前までに予約した場合は利用日1週間前まで、利用日の6日前〜前日までに予約した場合は、利用日前日までに窓口で使用料を支払う。その際、登録証を提示すれば、請求額・領収額の記載された引落通知（領収書）が発行される。
口座振替の場合
団体登録の新規登録のカードを受け取る際に、同封されている口座振替依頼書を金融機関に提出すると、使用料の口座引き落としが可能になる。最長で口座登録に3週間ほどかかるが、使用料の支払いや雨天の払い戻しの際に窓口に来所する必要がなくなるため、口座登録はしておくことをおすすめする。
口座登録が完了するまでの期間も施設の利用は可能。ただし、この場合は利用日1週間前までに窓口で現金払いしなければならない。
口座振替の場合、利用月の翌月末日に1ヶ月分の使用料がまとめて引き落とされる。利用月の翌月末日が土日祝日の場合は翌金融機関営業日に引き落としとなる。支払料金明細はインターネットの口座振替情報で確認することができる。口座振替の場合は領収書の発行はできない。
また引き落としが2ヶ月連続してできなかった場合はシステムの利用権限を停止かつその分の使用料は窓口での支払いとなるので注意しよう。
納付書の場合
当日の予約で口座が未登録の場合、利用後1週間以内に郵便局や指定金融機関にて納付書で使用料を支払う。
キャンセル・予約取り消し方法
利用確定前のキャンセルは「品川区施設予約システム」（インターネット）でできるが、確定後のキャンセルは各登録窓口、もしくは電話のみで可能。電話番号は公園運動施設予約センター（03-3447-6336）。
キャンセルは利用日の1週間前まではキャンセル料が発生しないが、それ以降はキャンセル料が発生するので、利用しないことがわかったらなるべく早く手続きをしよう。
キャンセル料は以下の通り。
| キャンセル日 | キャンセル料金 |
|---|---|
| 利用日7日前まで | 無料 |
| 利用日6日前から前日まで | 利用料金の10割（照明料除く） |
| 利用日当日の申請または無断キャンセル | 利用料金の10割（照明料含む） |
雨天の場合は
必ず現地窓口に中止の確認の電話をする。目安は利用開始時間の2時間前。ただし、最初の料時間枠に関しては、各施設の受付開始時間に確認する。
中止となった場合は使用料金はかからない。口座振替を指定している場合、雨天の日の使用料は引き落としされない。それ以外の場合は後日、窓口にて口座振り込みによる払い戻しの手続きを行う必要がある。その際、使用承認書・領収書、振込口座の番号（ゆうちょ銀行の場合は通帳持参）、代表者（承認書・領収書に記載）の印鑑（シャチハタ不可）が必要となるのでそれらを持参しよう。
返信