杉並区 区営テニスコートの登録・予約方法

概要

杉並区の区営コートは以下の7施設がある。
 
・上井草スポーツセンター（人工芝4面）
・妙正寺体育館（人工芝2面）
・松の木運動場（人工芝4面・クレー2面）
・和田堀調整池 庭球場（ハード1面）
・和田堀調節池 壁打ち場（壁打ち２面）
・遊び場106番運動場（クレー4面）
・柏の宮公園庭球場（人工芝4面）
 
杉並区の公営コートには「善福寺川緑地」もあるが、こちらは都営コートで予約方法が異なるので注意しよう。
壁打ち場である「和田堀調節池」は事前登録や予約の必要はなく無料で利用することができるが、壁打ち以外のコートは事前に杉並区公共施設予約システム「さざんかネット」で予約を行う必要がある。
 
杉並区は1時間当り500円で借りれるため非常に経済的なのが特徴。
 
テニスコートの利用には事前予約が必須となり、団体と個人登録（区内）、個人登録（区外）の3つの利用者区分がある。
 
区分の違いとしては1次抽選への参加権であり、以下のような違いが有る
 
・優先順位
団体　＝　個人登録（区内）　＞　個人登録（区外）

利用者登録	1次抽選	2次抽選	空き枠
団体	◯（2件申し込み可）	◯（10件＋1次落選件数申し込み可）	◯
個人登録（区内）	◯（1件申し込み可）	◯（10件＋1次落選件数申し込み可）	◯
個人登録（区外）	×	×	◯

他の自治体では団体の方が優先される場合が多いが、杉並区のテニスコートの場合は区内の個人登録者は団体と同様に1次抽選から申し込むことができ、違いは1次抽選の申込件数だけとなる。料金も平成29年4月1日から団体も個人も同じとなった。

料金

使用料の変更に伴い、平成29年4月1日から以下の通りになった。

1面	団体登録使用料金	個人登録使用料金
貸切（2時間）	1,000 円	1,000 円
照明料（30分につき）	100円	100円

利用時間は2時間ごとの区分になっている。
上井草スポーツセンターと松の木運動場はナイター利用が可能なため、夜間は照明代がかかる。夜間照明のつく時間は季節によって変わるので、「上井草スポーツセンター」と「松の木運動場」のページを参考にしてほしい。
 
使用途中に雨がふってきた場合、2時間枠の1時間を経過していないときは使用料金は半額となる。その場合は必ず当日に施設窓口で手続きを行う必要がある。また、1時間経過しているときには、2時間使用したものとみなされ満額となる。

少年・障害者団体の料金

少年団体、障害者団体が利用する場合は個人登録使用料金の半額となり、1面2時間で500円、1時間当り250円で借りることができる。また個人登録者も、使用者の過半数以上が区内の障害者（介護人含む）の場合は料金が半額となり、貸切2時間500円で使用することができる。

利用資格

個人登録の場合

15歳以上（中学生を除く）

団体利用の場合

【一般団体】
①団体の活動が、杉並区のスポーツ振興に寄与するものである。
②10名以上の団体。
③構成員の3分の2以上が区内在住・在勤・在学のいずれかを満たす者である。
④学校教育での体育クラブや部活動等ではない。
⑤継続的な活動を行う団体である。
⑥会則もしくは規約、代表者、構成員が定まっている。
⑦政治・宗教・営利を目的とした団体ではない。
⑧代表者が他の団体の代表者と重複していない。
 
【少年団体の場合】
⑨構成員の過半数が中学生以下、少年団体（小学生）であり、かつ、20歳以上の代表者を定める。
⑩使用時も過半数が中学生または小学生以下。
 
【障害者団体の場合】
⑨構成員の過半数が障害者（児）。
⑩使用時も過半数が障害者（児）。

利用の流れ

登録所（後述）にて利用者登録（窓口のみ / 郵送・ネット不可）
　　↓
杉並区公共施設予約システム「さざんかネット」で希望日時を予約
　　↓
抽選（当選の場合は利用確定の操作を行い、落選の場合は2次抽選・空き枠申し込み）
　　↓
当日利用時に施設の窓口で料金を支払う
　　↓
コート利用

登録について

利用は後述する窓口にて行う。必要書類を持参して窓口に提出しよう。

必要書類

個人登録の場合
①個人登録等申請書（pdf）
②登録者本人の氏名、住所、生年月日が確認できるもの
※区内在勤・在学で登録する場合は、学生証や社員証など区内在勤、在学が確認できるもの
団体利用の場合
①社会体育団体登録等申請書（pdf）
②団体の会則もしくは規約等
③構成員名簿（pdf）
④構成員全員の氏名及び住所、勤務先または学校名が確認できるもの
（申請者以外は原本ではなく写しで可。窓口で確認後、返却される）
 
※在住の場合は、官公庁発行の身分証明書（健康保険証・運転免許証・学生証・住民票・パスポートなど）
※区内在勤・在学の場合は、学生証や社員証など区内在勤、在学が確認できるもの
 
【少年団体の場合】
⑤中学生以下として構成員名簿に登録する全員の生年月日を確認できるもの
 
【障害者団体の場合】
⑤障害者（児）として構成員名簿に登録する全員の身体障害者手帳または愛の手帳もしくは精神障害者保健福祉手帳
⑥団体の代表者、連絡責任者、申請者については、在勤・在学の場合でも、住所・生年月日が確認できるものが必要。

登録方法

登録は窓口のみで可能。郵送やインターネット、電話での申し込みは不可。以下のいずれかの施設に持参しよう。杉並区役所ではできないので注意。
また登録の手続きを受け付けた施設以外も利用可能。

登録施設名	最寄り駅	住所	電話番号	営業時間
上井草スポーツセンター	上井草	上井草3-34-1	03-3390-5707	9:00〜21:00
荻窪体育館	荻窪	荻窪3-47-2	03-3220-3381	9:00〜21:00
高円寺体育館	高円寺	高円寺南2-36-31	03-3312-0313	9:00〜21:00
妙正寺体育館	荻窪	清水3-20-12	03-3399‒4224	9:00〜21:00
永福体育館	西永福	永福3-51-17	03-3328‒3146	9:00〜21:00
大宮前体育館	荻窪	南荻窪2-1-1	03-3334‒4618	9:00〜21:00
松ノ木運動場	永福町	松ノ木1-3-22	03-3311‒7410	9:00〜21:00
高井戸温水プール	高井戸	高井戸東3-7-5	03-3331‒7841	9:00〜21:00
杉並第十小学校温水プール	東高円寺	和田3-55-49	03-3318‒8763	9:00〜21:00
塚山公園管理事務所	上北沢・浜田山	下高井戸5-23-12	03-3302-8989	（4月〜10月） 9:00〜17:00 （11月〜3月） 10:00〜16:00
井草森公園管理事務所	井荻	井草4-12-1	03-5310-4515	9:00〜17:00

所要時間

1週間程度

コートの予約・抽選

コートの抽選申し込み・確定・取り消しは、杉並区公共施設予約システム「さざんかネット」で行う。「さざんかネット」はパソコン・携帯・施設にあるタッチパネル式利用者端末、もしくは電話（自動音声サービス03-3231-4891）で利用することができる。
「さざんかネット」という名前からホームページのようなものを指すように感じるが、予約システムそのもののことを指すため、電話でも「さざんかネット」のシステムを利用しているということになる。
抽選申し込み・確定・取り消しは8時30分〜24時に行うことができる。
 
抽選申し込み・確定・取り消し以外にも、予約する際に施設の空きを探したり、どの施設が良いか探したりするだろう。それらも「さざんかネット」で行うことができる。利用可能時間帯は以下の通り。

	ネット	窓口端末	電話	携帯
申込・確定・取消	8:30〜24:00	各施設開所時間	8:30〜24:00	8:30〜24:00
空き枠を探す	24時間	各施設開所時間	8:30〜24:00	24時間
施設を見る	24時間	各施設開所時間	×	×

「さざんかネット」は午前5時頃にメンテナンスがあるので15分程度利用できない時間がある。また抽選申し込みの締め切り間際などは申込みが殺到することから、「さざんかネット」につながりにくくなる場合があるので注意。
 
予約の流れは以下の図の通り（先程と同じ図）。杉並区の他の体育施設と異なり、テニスコートは個人登録（区内）も団体登録と同様に1次抽選から申し込むことができる。ただし申込みできる件数は異なる。

申し込み段階では、正確な利用人数がわからなくても問題無い。正確な利用人数は当日に確認される。
 
当選したら、「さざんかネット」で期間内に使用の申込み（確定）の操作を行う必要がある。使用の申し込み（確定）を期間内に行わなった場合、当選が無効になるので注意。
 
団体で当選した場合、利用できるのは事前に登録している団体構成員のみが使用することができる。ただし、他団体と試合を行いたいなどの事情の場合は事前に利用する施設に報告すれば当選団体構成員以外でも使用することができる。もちろん当選団体のメンバーが使用することが絶対条件だ。
 
個人登録で当選した場合、当選した本人さえいればその他だれでも一緒に利用することができる。当選した本人以外の使用する人数に制限はなく、また利用登録をしていない人でも誰でも使用することができる。つまり、個人登録枠で当選すれば実質使用するのが団体でもOKということになる。
 
このような事情から杉並区でテニスコートを予約する場合、団体に所属している人は団体と個人両方で抽選に参加している。

抽選当選のコツ

1コートしかない和田堀調整池庭球場以外のコートは、利用枠が個人と団体に均等に振り分けられる。
　例）4面ある場合→団体2面・個人2面
 
個人であれば申し込み出来る個人区分と違い、団体は登録が少し面倒なため数が団体のが少ない。となると必然的に団体で申込んだほうが当選率は上がる。
また団体に属する個人が、団体・個人として同時に申し込んでも問題無いとのことなので、重複して応募する人が殆どなのが現状だ。
もし団体・個人重複して当選した場合は他に利用したい人に譲るために速やかにキャンセルしよう。

支払い

使用する当日の利用開始前に、利用施設の窓口で使用料を支払う。
6:00〜8:00の早朝の時間帯の場合は使用日の前日までに当日利用する施設で支払う必要がある。
 
団体の場合
・使用料を支払う際、団体の登録カードと受付をする本人の確認できる身分証明書（原本）が必要。
・受付をするのは予め登録されている構成員名簿に名前の記載されている人のみ可能。
 
個人登録の場合
・使用料を支払う際、登録した本人の写真付き個人登録カード（写真がついていない場合は本人の確認できる身分証明書（原本））が必要。

キャンセル方法

使用予定日の7日前までに杉並区公共施設予約システム「さざんかネット」で予約の取り消しの手続きを行う。施設への電話連絡による取り消しはできないので注意。
6:00〜8:00の早朝の時間帯に使用する予定で事前に支払ったもののキャンセルする場合は納付した施設に問い合わせる。
 
使用予定日の7日前（前週の同じ曜日）までは普通にキャンセルをすることができる。それ予定日7日前から予定時間直前までにキャンセルした場合、利用制限がかかり使用予定日翌日から30日間「抽選・空き枠の申し込み」「当選分の利用確定」ができなくなる。またキャンセルをせずに使用予定日に使用しなかった場合は使用予定日翌日から90日間の利用制限がかかる。
この利用制限は利用制限期間が経過するのを待つか、利用する予定であった施設に出向き利用料金と同額を支払うことで解除することができる。制限がかかっている状態でも、すでに利用申し込みをしているものについては利用可能。
 
誤ってキャンセルをしてしまった場合も、取り消した枠はキャンセル枠の開放の案内に表示され、すぐに再申し込みすることはできないので注意。

雨天の場合は

通常の雨天の場合は、杉並区公共施設予約システム「さざんかネット」、もしくは電話音声サービスで確認することができる。
台風などの交通機関に影響がでた場合などは直接各施設に問い合わせよう。
 
杉並区公共施設予約システム「さざんかネット」の場合
①トップページ右側のスポーツ施設かんたん操作・多機能操作どちらかを押す。
（※かんたん操作 と多機能操作はどちらも操作できる内容は変わりない。
今回説明するうえで画像は「かんたん操作」を押した場合の画面で説明する。）

②「施設からのお知らせを見る」を押す。
（※簡単操作の場合は画面中央、多機能操作の場合は画面右。）

③「悪天候などによる利用中止の速報」を押す。

④自分の使用する施設を選択する。

⑤結果が表示される。

午前9時〜11時までの施設利用については、午前8時30分から確認することができる。
それ以降の利用時間の場合は、1時間前に順次決定する。
 
ただし、早朝利用の場合はさざんかネットは更新されないため、利用する施設に直接問い合わせる必要がある。
 
電話音声サービスの場合
03-3231-4891
に電話をすると音声サービスが流れるので、指示にしたがって利用者番号などを打ち込んでいくと確認することができる。